Pemilik semasa
Namakan orang atau pasukan yang memegang salinan kerja.
VERSIONS / DOCUMENT REGISTER
Pastikan versi semasa dapat dikenal pasti
Asingkan bahan kerja, diganti dan belum selesai dengan pemilikan bernama.
Kekalkan sejarah sambil menamakan salinan kerja.
Label versi
Rekod tarikh atau versi tepat seperti diterangkan pemilik.
Salinan diganti
Asingkan; jangan padam sejarah.
Soalan perubahan
Rekod medan yang berubah dan siapa mesti mengesahkannya.
Pemilik pengedaran
Namakan siapa mengawal pengedaran seterusnya.
Soalan penerima
Sahkan siapa patut menerima salinan kerja seterusnya.
Tarikh, nama fail atau tab berwarna sahaja tidak membuktikan salinan ialah semasa. Namakan pemilik dan sahkan versi melalui proses berkaitan.
Kekalkan medan belum selesai jelas dalam perbualan seterusnya.
Jangan gantikan sistem dokumen diluluskan pihak bertanggungjawab dengan ringkasan pelayar yang disalin.
Semak brief →